Каталог статей
Зачем нужна трудовая книжка?
Документ "трудовая книжка" представляет собой документ лица, которое первый раз получает оформление с самого начала его трудовой деятельности и включает в себя персональную содержательную информацию о нем: в этот документ помещаются персональные данные, число, месяц и год рождения, образование (среднее, высшее), профессия (например, экономист, социолог, программист и т.д.), специальность. Помимо этого, данному документу присвоен, как правило, регистрационный номер.
Когда месяц подходит у концу человек, отвечающий за правильное ведение трудовых книжек, предоставляет в бухгалтерию отчет о наличии бланков, а также о суммах, которые были получены за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного документа.
Трудовые книжки требуют надежного хранения, из-за того что являются бланками строгой отчетности. И хранить их лучше всего в несгораемом сейфе. Но если сейфа нет по тем или иным причинам, то документацию можно хранить и в картотеке, которая надежно запирается на ключ.
Картотека для трудовых книжек используется не только для сохранности, также и архивирования трудовых книжек, карточек различного размера, остальных документов. Металлические картотеки очень надежны, удобны в эксплуатации. Зачастую они покрыты светлой порошковой краской, что придает превосходный внешний вид и хорошую износостойкость. Обычно картотеки для хранения трудовых книжек комплектуются делителями для качественного хранения документов. Картотеки дают возможность не только хранить, но и удобно складывать документацию самых разных форматов (от А0 до А6). Помимо этого, такие картотеки экономно используют площадь в офисе. К преимуществам металлического шкафа можно отнести защиту от грызунов, и лучшая (по сравнению с деревянной мебелью) огнестойкость.<BR/>Кто же на предприятии отвечает за учет, ведение и хранение трудовых книжек? Как правило, данные обязанности выполняет кадровик, в других случаях бухгалтер или секретарь.
Если кадровик увольняется, то документы "трудовые книжки" передаются согласно акту приемки-передачи. Этот акт необходимо заверить 2-мя подписями - с одной - написать фамилию и должность лица, принявшего документы, со второй стороны - сдавшего. Если изымаются некоторые трудовые книжки, то необходимо составить акт, в котором обязательно указать причины, по которым они отсутствуют.
Источник: http://www.sclad.ru |
| Категория: Товары и услуги | Добавил: AlisaG (28.10.2010)
| Автор: Алла Гожа E W
|
| Просмотров: 667
| Рейтинг: 0.0/0 |
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. [ Регистрация | Вход ] |
Статистика
Онлайн всего: 1 Гостей: 1 Пользователей: 0
|
